BR-CO-13 erklärt: Warum das Rechnungsnetto nicht passt

BR-CO-13 vergleicht BT-109, den Rechnungsbetrag ohne Umsatzsteuer, mit der Summe der Positionsnettos abzüglich dokumentweiter Nachlässe und zuzüglich dokumentweiter Zuschläge.

Der Fehler zeigt also nicht nur auf eine einzelne Position. Er betrifft die Brücke zwischen Positionsdaten und Belegsumme.

• Dokumentrabatte werden im Netto nicht abgezogen.
• Zuschläge werden doppelt oder gar nicht berücksichtigt.
• Positionssummen sind bereits fehlerhaft und erzeugen Folgefehler.
• Das ERP verwendet für PDF und XML unterschiedliche Summenlogik.

Prüfen Sie zuerst BR-CO-10 und die Positionsnettos. Danach vergleichen Sie Positionssumme, dokumentweite Nachlässe, dokumentweite Zuschläge und Rechnungsnetto.

Korrigieren Sie die Summenlogik im ERP oder Exportmodul. Manuelle XML-Änderungen sind riskant, weil Steuerbasis, Brutto- und Zahlbetrag danach ebenfalls betroffen sein können.

BT-109 ist kein isolierter Betrag. Er entsteht aus Positionsnettos, dokumentweiten Nachlässen und dokumentweiten Zuschlägen. Wenn nur der Rechnungsnetto-Endbetrag angepasst wird, können Steuerbasis, Bruttobetrag und Zahlbetrag weiterhin inkonsistent bleiben.

• Zuerst prüfen, ob BR-CO-10 bereits Positionssummenfehler meldet.
• BT-107 und BT-108 getrennt addieren und nicht mit Positionsrabatten vermischen.
• BT-109 aus BT-106 minus BT-107 plus BT-108 nachrechnen.
• Steueraufschlüsselung nach der Summenkorrektur erneut prüfen.
• Einen wiederholbaren ERP-Testfall für Rabatt, Zuschlag und gemischte Positionen anlegen.

Eine Rechnung enthält 1.000 EUR Positionsnetto und 50 EUR dokumentweiten Rabatt. Das PDF zeigt korrekt 950 EUR netto, die XML exportiert aber BT-109 weiterhin mit 1.000 EUR. BR-CO-13 meldet dann den Fehler, weil der strukturierte Rabatt nicht in den Rechnungsnettobetrag eingerechnet wurde.