Pflichtfelder fehlen
Käuferreferenz, Verkäuferdaten, Rechnungsnummer, Zahlungsdaten oder Steuerangaben fehlen oder sind im falschen Feld hinterlegt.
Pflichtfelder prüfenFehleranalyse
E-Rechnung Fehler verstehen
Wenn eine XRechnung, ZUGFeRD- oder Factur-X-Datei abgelehnt wird, liegt der Grund oft in Pflichtfeldern, Summen, Steuerregeln oder Profilangaben. E-Rechnung Check prüft die Datei und bereitet Fehler verständlich auf.
Summen passen nicht
Positionssummen, Nettobeträge, Steuerbeträge und Bruttosumme müssen rechnerisch zusammenpassen.
Summenfehler einordnenSteuerlogik ist unklar
Steuerkategorien, Steuersätze und Befreiungsgründe müssen konsistent zur Rechnung passen.
Steuerkategorien verstehenFalsches oder unvollständiges Profil
Eine Datei kann lesbar sein, aber nicht dem erwarteten XRechnung-, ZUGFeRD- oder EN 16931-Profil entsprechen.
Fehlertyp erkennenFehler zuerst nach Ursache einordnen
Ein guter Fehlerablauf beginnt nicht mit der Frage, welches XML-Feld geändert werden muss. Entscheidend ist zuerst, ob der Fehler aus Format, Pflichtangaben, Rechenlogik, Steuerlogik, Empfängerreferenzen oder Stammdaten kommt.
Wenn der Bericht eine Regel-ID zeigt
Lesen Sie zuerst Schweregrad, Regel-ID und betroffenen Rechnungsbereich. Danach entscheidet sich, ob ein einzelner Beleg, Stammdaten oder das ERP-Mapping korrigiert werden muss.
Wenn Beträge, Steuer oder Rundung nicht passen
Starten Sie bei Positionswerten, Nachlässen, Zuschlägen und Steuergruppen. Endbeträge manuell zu ändern verdeckt oft nur den eigentlichen Exportfehler.
Wenn der Empfänger die Rechnung ablehnt
Trennen Sie technische Validität von Empfängeranforderungen. Oft fehlen Käuferreferenz, Leitweg-ID, Bestellnummer, Zahlungsdaten oder ein akzeptiertes Format.
Wenn der Fehler wiederkehrt
Wiederholungen sind selten Zufall. Dokumentieren Sie Datenquelle, Verantwortlichen und Testfall, damit Lieferant, Buchhaltung oder ERP-Team die Ursache korrigiert.
Was der Bericht liefert
- Fehler und Warnungen in lesbarer Sprache
- Einordnung nach Schema, Geschäftsregeln und Profil
- Strukturierte Rechnungsdaten zur schnellen Kontrolle
- Hinweise auf Datenquelle und Zuständigkeit
- Links zu Regelkatalog und passenden Problemlösern
- Grundlage für Lieferanten- oder ERP-Rückfragen