Fehler bei Einheiten und Mengencodes

Eine Rechnungsposition enthält eine Menge oder Einheit, die fehlt, nicht erlaubt ist oder nicht zur Preisberechnung passt.

• ERP-interne Einheit wird unverändert exportiert.
• Stück, Stunde oder Pauschale werden nicht auf erlaubte Codes gemappt.
• Menge und Einzelpreis ergeben nicht den Positionsbetrag.
• Dezimalstellen werden gerundet oder abgeschnitten.

Pflegen Sie eine Mapping-Tabelle von ERP-Einheiten zu erlaubten Codes und testen Sie typische Artikel, Dienstleistungen und Pauschalen.

Einheitencodes verbinden die fachliche Position mit der Preisberechnung. Wenn intern 'Std', 'Pauschale', 'Stk.' oder ein kundenspezifisches Kürzel verwendet wird, kann das im ERP verständlich sein. Für die strukturierte Rechnung muss daraus aber ein erlaubter Code werden, der auch zum Mengen- und Preisfeld passt.

Fehler bei Einheiten führen deshalb oft zu Folgefehlern bei Positionsbeträgen, Rundung und Summenregeln. Ein ungültiger Code ist der sichtbare Auslöser, aber die Ursache liegt häufig in Artikelstamm, Leistungskatalog oder Exportmapping.

• Betroffene Position und exportierten Einheitencode im Bericht markieren.
• Interne Einheit aus Artikelstamm oder Leistungskatalog identifizieren.
• Mapping auf erlaubten Code pflegen und dokumentieren.
• Menge, Einzelpreis und Positionsbetrag aus strukturierten Werten nachrechnen.
• Testfälle für Ware, Stunde, Tag, Pauschale und Gutschrift validieren.

Ein Beratungsunternehmen fakturiert Stunden mit der internen Einheit 'STD'. Das PDF sieht verständlich aus, aber die XML enthält diesen internen Text als Einheitencode. Der Empfänger lehnt die Rechnung ab. Die Korrektur ist eine Mapping-Regel für Stunden und ein Testfall für Dienstleistungen, nicht eine manuelle Anpassung des PDF-Labels.